POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

1. Informații generale

Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul acestui site web este societatea INST NISTOR SRL, cu sediul în Strada Libertății nr. 49A, cod poștal 420155, Bistrița, județul Bistrița-Năsăud, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J06/143/1991, având Codul Unic de Înregistrare RO 566132.

Prin prezenta politică, vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.

2. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu site-ul nostru, colectăm următoarele categorii de date:

• Formularul de contact și solicitare ofertă: Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, denumirea companiei (dacă este aplicabil) și orice alte detalii sau date pe care alegeți să le introduceți în secțiunea de mesaj.

• Secțiunea Cariere / Depunere CV: Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, date incluse în Curriculum Vitae (istoric profesional, studii, calificări) și alte documente sau detalii atașate aplicației dumneavoastră.

• Interacțiune directă via WhatsApp: Numărul de telefon și numele asociat contului dumneavoastră de WhatsApp, precum și istoricul conversației inițiate.

• Navigare online (prin fișiere cookie): Adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, paginile vizitate și comportamentul de navigare pe site.

3. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în mod legal, echitabil și transparent, în următoarele scopuri:

• Preluarea solicitărilor și transmiterea ofertelor: Datele din formulare sunt prelucrate pentru a răspunde întrebărilor dumneavoastră și pentru a redacta ofertele comerciale solicitate. Temeiul legal este demersul precontractual la cererea persoanei vizate (Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR).

• Recrutare și selecție de personal: Datele transmise prin secțiunea de cariere sunt utilizate exclusiv pentru evaluarea candidaturii dumneavoastră în raport cu posturile disponibile. Temeiul legal este analiza candidaturii în vederea încheierii unui contract de muncă (Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR).

• Comunicare operațională: Interacțiunea prin e-mail, telefon sau WhatsApp se face pentru soluționarea promptă a cererilor dumneavoastră. Temeiul legal este interesul legitim al societății de a asigura un suport clienți optim (Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR).

• Analiză de trafic și publicitate: Utilizarea instrumentelor Google, Meta (Facebook, Instagram), TikTok și YouTube are ca scop optimizarea funcționării site-ului și afișarea de reclame relevante. Temeiul legal este consimțământul dumneavoastră exprimat prin acceptarea cookie-urilor (Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR).

4. Durata de stocare a datelor

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate:

• Datele din formularele de ofertă/contact se păstrează pe o perioadă de maximum 3 ani de la ultima interacțiune, cu excepția cazului în care se concretizează un contract comercial (caz în care se aplică termenele legale de arhivare).

• Cariere și CV-uri: Datele candidaților respinși sau ale celor care au depus candidaturi spontane sunt păstrate pentru o perioadă de maximum 1 an, după care sunt șterse securizat, în lipsa unui consimțământ expres pentru stocare pe termen mai lung.

• Datele colectate prin modulele cookie sunt stocate conform setărilor specifice fiecărui modul, detaliate în Politica de Cookie-uri.

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Pentru funcționarea corectă a site-ului și furnizarea serviciilor, datele dumneavoastră pot fi accesate sau transmise către:

• Furnizori de servicii IT, găzduire web și mentenanță tehnică.

• Furnizori de unelte analitice și de publicitate (Google LLC, Meta Platforms Inc., TikTok Technology Limited).

• Autorități sau instituții publice, doar în condițiile în care există o obligație legală în acest sens.

Datele nu sunt vândute sau închiriate către terțe părți. În cazul transferurilor de date în afara Spațiului Economic European (de exemplu, către servere Google sau Meta din SUA), acestea sunt securizate prin Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană.

6. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi conform GDPR:

• Dreptul de acces: Puteți solicita confirmarea faptului că datele dumneavoastră sunt sau nu prelucrate de noi.

• Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.

• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): Puteți cere ștergerea datelor dacă acestea nu mai sunt necesare scopurilor inițiale sau dacă vă retrageți consimțământul.

• Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita blocarea temporară a prelucrării datelor în anumite cazuri.

• Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți cere transferul datelor dumneavoastră către un alt operator într-un format structurat.

• Dreptul de opoziție: Vă puteți opune prelucrărilor bazate pe interesul nostru legitim.

• Dreptul de a vă retrage consimțământul: În orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Pentru exercitarea acestor drepturi, puteți trimite o solicitare scrisă, datată și semnată, la adresa de e-mail: office@inst-nistor.ro. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau de a vă adresa instanțelor judecătorești.